基于3月18日沟通的基础，网管中心、计财处、软件公司于3月19日以视频会议的形式开展了“智慧校园——财务综合管理系统项目”二次协调推进会。会议由网管中心杨主任主持。

会上，网管中心邓老师对昨天在微信群中的沟通方案作出了说明，并提出以下几点：虚拟服务器由网管中心提供，由于财务系统接入了学校信息中心，故对财务系统有等保要求，不能无限制访问；由于系统涉及到数据库的使用，那么也需要有数据库升级系统的配置；微信、预算、预约报销这三台服务器之间需考虑在同一网段的风险；后期维护中还涉及到操作系统补丁，登录用户名，密码，登录日志的管理等。网管中心杨主任指出，在学校的立场上，考虑网络的安全是非常必要的，必须达到等保2.0的要求，而作为软件公司也理应有一个完整的安全部署方案，希望大家一起考虑安全问题是否存在，如存在需要怎么解决。计财处张处指出，学校和软件公司应该相互配合提出安全方案，大家都应主动考虑涉及到的安全问题，避免出现安全盲区，这对学校和软件公司都是有利而无害的事情。软件公司杨总指出，公司主要负责应用软件的安装，保证软件本身的数据安全，愿意尽力配合学校一起作出安全方案。

最后，会议决定计财处与软件公司和网管中心分别沟通，最终达成一致意见。